在线申请与审批，实现无址办公质的飞跃
本报讯 4月1日起，公司宣布考勤在线管理系统正式向全体销售业务和驻外后勤人员开放使用，自此，员工申请办理考勤审批事项，如出勤确认、出差、休假、请假、异常补签、加班、调休等考勤事项和相关行政审批，只需登录企业微信轻松搞掂，无须纸张，无须跑腿，简易便捷一键送达，省时省力，反应快速，资源节约。这是营销中心深化“简政优销”，提高销售质量落实下，产生的创新性举措。“在线审批”功能的应用，实现公司无纸化办公质的飞跃，迈向无址办公，降耗增效提速新征程。
据悉，业务部门人员上班工作地方分散于全国各地，考勤管理困难，遇特殊或异常情况的申请，须层层传递，逐级审批，环节复杂，时间长，反应慢，资料收集麻烦，业务负责人每天需花费大量的精力处理员工考勤这些日常小事，于是营销中心以“简政优销”为原则的“考勤在线管理系统”应运而生，在信息中心和行政部人事科的通力合作下，系统通过上线试验，经过一段时间的反馈使用和功能完善于4月1日正式使用。
“考勤在线审批系统”的产生与应用，既免除了员工纸质申请的流程及手续的繁复更把业务主管从繁琐的行政审批事务中解放出来，专心做好业务还能让各层管理人员及时掌握所属人员的上班情况和工作去向，收到员工和管理人员的一致好评。发挥“在线审批”的优势，行政部表示今后会逐步延伸至其他审批管理事项，从而加速管理费用的降低，优化生产成本，提高产品价格竞争力。
文/行政部 刘桓波
