接单下单优化项目立竿见影，打通销售、生产“快速交付”通道
4月27日下午，营销优化项目小组在会议室举行第二次岗位优化协调工作会议，第一、二事业部总监、营销中心主管、业务助理、统计员等参加了此次会议。会议在听取了各人就岗位重置后的工作交接的情况和遇到的困难后，对各岗位的工作进行了进一步的平衡和调整，决定常规性订单取消接单由主管审核的环节，改为授权业务助理直接审核，合格后录入ERP系统，不合格的执行书面“合同评审”程序。会议同时重点解决了业务接单与生产计划落单以及与储运交接或转移工作过程中产生的一些问题，使下单流程优化精简，各环节工作顺畅，达到“快速下单，快速交货”的目的。会议还讨论提出了关于ERP系统接单下单功能的四大改善需求，要求生产、行政财务部门协助解决。
会议上，李总监补充要求：
1.六月一日运行全国经销商的生日问候；
2.要求业务助理改变现时接单方法，原则以当天下午16点前下单的隔天送货，超时下单的顺延一天送货，原则上齐货出货，早上不允许等货出车，以免阻碍其他客户的收货安排；
3.目前接单的规格越来越不规范，业务员要对一些特殊、非标、量少的品种规格进行严格审核，能转换成标准规格最好，不能转换的要在价格上体现。
会议最后，营销优化项目负责人针对岗位工作安排和操作流程作近期重点工作布置，严肃强调要求营销中心改变“拖”的习惯，安排工作要在规定时间内完成，决不允许拖延或马虎应付而影响工作效率的行为发生。至此，营销项目优化管理已初见成效。
4月28日，行政部应4月27日营销优化小组会议提出关于接单下单功能改善的需求，召集了公司生产、销售、行政主要负责人以及ERP系统关于接单、下单、计划等环节的相关操作人员举行了销售、生产、ERP协调工作会议。会议讨论了接单下单流程分割后ERP系统流程的应用修改问题，聚焦ERP八大问题进行讨论，作出最终ERP解决方案，信息中心承诺在5月内完成交付使用。
营销优化项目小组通过近几个月跨部门联动会议，成为销售、生产的沟通纽带，上述两会更使接单下单优化项目立竿见影，打通销售、生产“快速交付”通道。
文/营销优化小组 麦慧芳
